ARCA implementa un sistema asistido para liquidar los haberes del personal de casas particulares

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) habilitó una nueva herramienta dentro del servicio Personal de Casas Particulares de su página web, identificada como Recibo Asistido, que permite a los empleadores confeccionar de manera automática el recibo de sueldo mes a mes de los trabajadores registrados bajo el Régimen Especial de Contrato de Trabajo para el Personal de Casas Particulares. El desarrollo toma los datos que el organismo tiene cargados en sus registros y los cruza con la normativa laboral vigente para cada relación laboral, de modo de ofrecer una liquidación inicial que después queda sujeta a revisión.

El procedimiento demanda al empleador una serie de pasos que la plataforma simplificó en distintos niveles. En primer lugar, debe ingresar al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior y seleccionar al trabajador con quien mantiene el vínculo. Luego, debe elegir la opción Generar recibo de sueldo, indicar el período a liquidar, la modalidad de contratación, la remuneración acordada y la cantidad de horas efectivamente trabajadas. Con esos datos, el sistema calcula los conceptos que corresponden —sueldo básico, aportes, contribuciones, antigüedad y adicionales, entre otros— y los vuelca en una liquidación que se presenta en pantalla para su confirmación.

Revisión línea por línea

Una de las particularidades de la herramienta es que el empleador puede aceptar o rechazar cada uno de los importes sugeridos. En caso de no coincidir con lo que considera correcto, está habilitado a editar el valor o a incorporar conceptos adicionales desde un menú con opciones predefinidas, lo que en la práctica convierte al sistema en un asistente y no en un liquidador cerrado. La dinámica se pensó para reemplazar el antiguo soporte en papel y para alinearse con el recibo electrónico obligatorio que rige desde el 1 de junio de este año para los trabajadores registrados, con la mira puesta en simplificar la gestión mensual tanto para los empleadores como para los empleados.

“La asistencia del sistema no libera al empleador de la obligación de verificar y corregir los importes cuando corresponda, ni de informar todos los conceptos que integran la liquidación. La responsabilidad sigue siendo del empleador.”Sebastián Domínguez, tributarista

• Ingreso al sitio de ARCA con Clave Fiscal nivel 2 o superior.
• Selección del trabajador y de la opción Generar recibo de sueldo.
• Carga del período a liquidar, la modalidad, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas.
• Revisión de los importes calculados por el sistema, con posibilidad de aceptar, rechazar o editar cada uno.
• Incorporación de conceptos adicionales desde un menú con opciones predefinidas, en caso de corresponder.
• Confirmación final del recibo, que reemplaza al soporte en papel dentro del régimen de recibo electrónico vigente desde junio.

Desde la óptica del especialista consultado, la novedad no exime a los dadores de trabajo de la obligación de controlar cada liquidación antes de confirmarla, dado que los sistemas automatizados pueden omitir particularidades propias de cada relación laboral, como adicionales por antigüedad, horas extras, feriados trabajados o diferencias de convenio. En ese sentido, advirtió que cualquier error que se consienta en la plataforma termina impactando en los aportes, en los registros del trabajador y, eventualmente, en futuros reclamos laborales, por lo que recomendó verificar los valores precargados y no tomar la sugerencia del sistema como un producto terminado.

La iniciativa se inscribe en un proceso más amplio de digitalización de las obligaciones que el organismo recaudador viene promoviendo con el régimen de casas particulares. Tras la creación del registro específico, la exigencia del recibo electrónico en formato digital y la implementación de medios de pago electrónicos, la incorporación del Recibo Asistido representa un paso adicional en la sustitución del papel por soportes digitales para el personal doméstico, segmento que durante años quedó al margen de varias de las herramientas disponibles para los trabajadores en relación de dependencia del régimen general.